EntryNodes-kulunvalvontajärjestelmä

Kuvaus

Missä EntryNodes on parhaimmillaan

Useimmat kulunvalvontajärjestelmät on rakennettu laitteiston ympärille ja odottavat asiakkaan mukauttavan prosessinsa siihen, mitä järjestelmä tukee. EntryNodes toimii päinvastoin: alusta on suunniteltu mukautumaan olemassa oleviin työnkulkuihisi ja jäsenlogiikkaasi. Uusi jäsen rekisteröityy ja saa heti pääsyn hänelle määritettyihin alueisiin ilman manuaalisia vaiheita erillisessä järjestelmässä. Kulkuoikeudet voidaan rajata toimipisteen, alitoimipisteen, kellonajan, jäsenyystason, käyntimäärän tai minkä tahansa näiden yhdistelmän mukaan. Usean toimipisteen toimijoille porrastettu hallintamalli antaa keskitetyn yleiskuvan kaikista toimipisteistä pitäen samalla kunkin toimipisteen näkymän rajattuna omaan dataansa. EntryNodes-tiimi on toteuttanut yli 50 integrointia ERP- ja CRM-järjestelmiin viimeisen vuosikymmenen aikana, ja useimmat näistä on viety läpi ilman muiden järjestelmätoimittajien osallistumista.

Itsenäinen tai integroitu

EntryNodes voidaan ottaa käyttöön kahdella tavalla. Ensimmäinen on yhdyskäytävänä, joka yhdistää olemassa olevan jäsenhallinta- tai ERP-järjestelmäsi fyysisiin kulkulaitteisiin synkronoiden kulkuoikeudet reaaliajassa korvaamatta jo käyttämääsi järjestelmää. Toinen on täytenä itsenäisenä alustana EntryNodes ACM -moduulin avulla, joka hallinnoi jäsenprofiileja, kulkutuotteita, aukioloaikoja, poikkeuspäiviä ja tarkastuslokeja yhdessä paikassa. Kuntosaliyrittäjille ja tilojen ylläpitäjille, jotka haluavat välttää erillisestä jäsenjärjestelmästä maksamisen, ACM-moduuli kattaa kaiken toiminnan pyörittämiseen tarvittavan suoraan.

Kulkulogiikka ja konfigurointi

Kulkuoikeudet määritellään kulkutuotteiden (Access Products) kautta, jotka kuvaavat missä kulku on voimassa, kuinka kauan se kestää ja milloin se pätee. Kullekin jäsenelle määritetään yksi tai useampi kulkutuote, ja alusta valvoo näitä sääntöjä jokaisessa kulkupisteessä reaaliajassa. Aukioloajat ja poikkeuspäivät ovat konfiguroitavissa toimipistekohtaisesti kattaen yleiset vapaapäivät, erikoistapahtumat ja jaetut vuoroaikataulut. Yksittäinen jäsen voi pitää eri kulkuoikeuksia eri toimipisteissä ja tiloissa, mikä kattaa yleiset tilanteet, kuten pelkkä kuntosali vastaan kuntosali ja allas -jäsenyystasot saman tilin sisällä.

Integrointi ja yhteensopivuus

API-ensisijainen arkkitehtuuri webhook-tuella integrointia varten minkä tahansa ERP-, CRM- tai jäsenalustan kanssa. Yhteensopiva kaiken keskeisen kulunvalvontalaitteiston kanssa potentiaalivapaan koskettimen ja RS485:n kautta. Lukijariippumaton: toimii RFID:n, QR-koodin, NFC:n, Bluetoothin, PIN-koodin tai minkä tahansa yhdistelmän kanssa, ja olemassa olevat lukijat voidaan säilyttää siellä missä ne ovat yhteensopivia. Kaikki aiemmat konfiguraatiomuutokset tallennetaan ja ovat jäljitettävissä, mikä yksinkertaistaa auditointia ja usean toimipisteen hallintaa.

Näkyvyys ja raportointi

Reaaliaikaiset kulkulokit näyttävät kuka kulki missä ja milloin kaikissa toimipisteissä. Tarkastuslokit merkitsevät poikkeamat, kuten tunnisteen väärinkäytön tai useat nopeat luennat. Koontinäyttö antaa yhdellä silmäyksellä näkymän aktiivisiin jäseniin, toimipisteen tilaan ja kulkutapahtumiin. Usean toimipisteen toimijoille porrastettu hallintamalli tarkoittaa, että keskitetty henkilöstö näkee kaikki toimipisteet, kun taas toimipistetason henkilöstö näkee vain omansa.

Skaalautuvuus ja tuki

Rajoittamaton määrä toimipisteitä ja käyttäjiä yhdellä tilillä. Alusta on rakennettu toimijoille, jotka aloittavat yhdestä toimipisteestä ja laajentuvat ilman tarvetta siirtyä eri järjestelmään missään vaiheessa. Tekninen tuki ja käyttöönotto suomeksi, ruotsiksi, englanniksi ja espanjaksi. Integrointituki saatavana EntryNodes-tiimiltä, tyypillisesti ilman muiden järjestelmätoimittajien osallistumista.